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学籍管理办法
安徽工贸职业技术学院学生学籍学历管理办法 发布时间:2018/1/19 15:07:31  发布人: 索引号:DA743062018011031  发布机构:信息公开  关键词:

 

第一章 总则

第一条 根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《安徽省教育厅关于做好〈普通高等学校学生管理规定〉贯彻实施工作的通知》(皖教秘学〔2017〕6号)精神,结合学院实际,制定本办法。

第二条 学院建立完善的学籍学历管理分级责任制。院长是学生学籍学历管理第一责任人,对学生学籍学历管理负领导责任;分管副院长是学生学籍学历管理的主管责任人,承担领导、协调和监管责任;学生处处长承担组织实施责任;系(院)负责人是学生学籍学历管理的直接责任人;辅导员、班主任是学籍学历管理的具体责任人。

第二章  入学与注册

第三条 录取新生应持《安徽工贸职业技术学院录取通知书》和身份证件,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。

因故不能按期入学的,应当事先书面向学院学生处请假,经批准方为有效,请假一般不超过两周。

未经请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第四条 新生报到时,由招生办、各系(院)对新生入学资格进行初审。初审合格的办理入学手续,予以注册学籍;如审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生有下列情况的,可以申请办理保留入学资格。

(一)身心状况不适宜在校学习的,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的;

(二)参加应征入伍的。

新生保留入学资格期满前应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 各系(院)组织辅导员、班主任依据学生高考录取通知书、学籍注册信息,逐一查验学生的高考电子档案照片、身份证、户籍迁移证明等是否与学生本人一致,核对录取通知书上考生姓名是否有涂改或其它异样,核查新生入学后所填写有关材料的字迹是否与本人填写内容的字迹保持一致。

第七条 学生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容主要包括以下几个方面:

(一)录取手续及程序是否合乎国家招生规定;

(二)所获取的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

    复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,一经查实,由系(院)提出意见,学生处审核,报院长办公会议批准,取消学籍;情节严重的,学校应移交有关部门调查处理。

第八条 新生在健康复查中,发现患有疾病(包括新患疾病),不能坚持正常学习,经学院指定的二级甲等以上医院证明,在短期内能治愈的,经系(院)负责人同意,报学生处审核批准,可保留入学资格一年。

保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回家休养。两周内无故不办理离校手续的,取消其入学资格。

保留入学资格的新生不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生经治疗康复后,可在新学期开学前向所在系(院)提交入学申请材料,经学院指定医院诊断,符合入学要求的,报学生处备案,方可获得学籍。

第九条 应征入伍的新生申请保留入学资格,其具体事项按照学院参军入伍学生学籍管理办法相关规定执行。

第十条 每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续,逾期(含请假期满)两周不注册者,按自动退学处理。

第十一条 未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的学生不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式的资助,办理有关手续后注册。

第十二条 学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第三章   转专业与转学

第十四条 学生一般应在被录取专业完成学业。如学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与我院有明确约定的,不得转专业。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院优先考虑。

第十五条 学生一般应在本院完成学业。因患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。

有下列情况之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)“三二分段”、“五年一贯制”以及实行分类考试招生等不同招生类别之间转学的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(六)无正当理由的。

第十六条 学生申请转学,按下列程序办理:

(一) 学生要求转出的:

1.学生本人申请,说明理由,所在系(院)签署意见、招生办核查、学生处审核和经院长办公会议研究决定。且公示一周无异议后,同意办理转出;

2.学生填写《安徽省普通高等学校学生转学备案表》;

3.经转入学校同意后,在学籍学历管理平台办理转学相关事宜。

(二)省内、外学生要求转入的:

1.学生向就读学校提出转学申请。

2.经学院同意转入的,由学生提交《安徽省普通高等学校学生转学备案表》、由学生处负责审核转学条件、相关证明,报院长办公会议研究决定,经公示无异议的,方可转入。

3.省内转学材料,由转入学校报省教育厅审批;省外转学材料,由转入、转出学校分别报所在省教育厅审批。

4.经省教育厅审批通过后,在学院网站公示转学学生信息,公示时间为一周。

5.在学籍学历管理平台办理转学相关事宜。

6.转学完成后3个月内,由转入学校报省教育厅备案。

7.须转户口的,由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

(三)办理转学时间:

 每年2月20日至3月10日、8月20日至9月10日为办理转学时间,其它时间不予办理。

第四章   休学、复学

第十七条 学生申请休学或学院认为应当休学者,可予休学。

学生休学一般以一年为期(因病休学经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)由学院指定的医院诊断后,经校医院证明,因病应当停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上者;

(二)根据考勤,一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上者;

(三)因其它原因不能坚持正常学习;

(四)学生自主创业;

(五)有特殊困难的学生或者修满两年的学生为增加专业社会实践经验,经本人联系接收单位,并有接收单位出具的证明,由本人申请、家长签字、系 (院)审核同意、学生处批准后,可以办理休学参加社会实践一至两年。

学生本人申请休学的,由学生书面申请(因病休学的需附医院诊断材料和校医院证明),家长签字,系(院)签署意见后,报学生处审批。

学生申请休学创新创业时间一般为1-3年,期满可申请复学,也可申请延长。累计休学时间不得超过3年(含因其他原因休学的时间)。

第十八条 新生和在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院可保留其入学资格或者学籍至退役后两年。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第十九条 休学学生应当办理休学手续离校,学生休学期间,学院保留其学籍,但不享受在校学习学生待遇。

第二十条 学生休学期间,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。

第五章 退学

第二十一条 学生有下列情况之一的,可予退学:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学生本人申请退学,经劝说无效的。

学生本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。

第二十二条 退学处理程序及相关事宜规定如下:

(一)对学生本人申请退学处理:由学生、所在系(院)填写报表,系(院)负责人签署处理意见并附过程证明材料,报学生处审核,分管院长审核同意后,办理退学手续。

(二)学院出具退学决定书(证明书),相关系(院)应当送达退学学生本人,因特殊情况无法送达本人的,在校内发布公告,自发出公告之日起,经过10日即视为送达。同时报上级教育行政部门备案,并取消学籍电子注册。

(三)退学学生应当在一周内办理退学和离校手续,学生档案由学院退回其家庭所在地,户口迁回原户籍地。

(四)学生对退学处理有异议的,依照《安徽工贸职业技术学生退学管理办法》有关条款办理。    

第二十三条 对学生的退学处理,由院长办公会议研究决定。

第二十四条 退学的学生,按学院规定期限办理退学手续离校,退学学生档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或家庭户籍所在地。

第六章  毕业、结业与肄业

第二十五条 有正式学籍的学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,获得规定学分,达到学校毕业要求的,准予毕业,发给毕业证书。

第二十六条 对完成本专业学业、同时辅修其他专业或课程并达到该专业辅修要求的学生,学院发给辅修专业证书或课程辅修证明。

第二十七条 学生在学校规定的基本学制年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,学校准予结业,发给结业证书,结业后可在规定的学习年限结束前申请补考、或者补作毕业论文(设计),成绩合格后,颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第二十八条 在校学习满一学年以上退学的学生,学院发给肄业证书。未满一学年退学的学生,学院出具写实性学习证明。

第七章   学业证书管理

第二十九条 学院按照招生时确定的办学类型、学习形式及录取时学生填报的个人信息,进行填写,准确无误的颁发毕业证书。

第三十条 学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,要有合理、充分的理由,同时需要提供具有法定效力的相应证明材料。

第三十一条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按规定及时上报和完成学生学籍学历电子注册。

第三十二条 对违规入学者,学院取消其学籍,不发给学历证书。已发的学历证书由学院追回,并在学籍学历信息平台标注,依法予以撤销。

第三十三条 毕业、结业证书遗失或损坏的不能补发。经学生本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章  附则

第三十四条 本办法由学生处负责解释。

第三十五条 本办法自2017年9月1日起正式施行,原《安徽工贸职业技术学院学生学籍管理办法》同时废止。

第一章 总则

第一条 根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)和《安徽省教育厅关于做好〈普通高等学校学生管理规定〉贯彻实施工作的通知》(皖教秘学〔2017〕6号)精神,结合学院实际,制定本办法。

第二条 学院建立完善的学籍学历管理分级责任制。院长是学生学籍学历管理第一责任人,对学生学籍学历管理负领导责任;分管副院长是学生学籍学历管理的主管责任人,承担领导、协调和监管责任;学生处处长承担组织实施责任;系(院)负责人是学生学籍学历管理的直接责任人;辅导员、班主任是学籍学历管理的具体责任人。

第二章  入学与注册

第三条 录取新生应持《安徽工贸职业技术学院录取通知书》和身份证件,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。

因故不能按期入学的,应当事先书面向学院学生处请假,经批准方为有效,请假一般不超过两周。

未经请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由外,视为放弃入学资格。

第四条 新生报到时,由招生办、各系(院)对新生入学资格进行初审。初审合格的办理入学手续,予以注册学籍;如审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第五条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。新生有下列情况的,可以申请办理保留入学资格。

(一)身心状况不适宜在校学习的,经学院指定的二级甲等以上医院诊断,需要在家休养的;

(二)参加应征入伍的。

新生保留入学资格期满前应向学院申请入学,经学院审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

第六条 各系(院)组织辅导员、班主任依据学生高考录取通知书、学籍注册信息,逐一查验学生的高考电子档案照片、身份证、户籍迁移证明等是否与学生本人一致,核对录取通知书上考生姓名是否有涂改或其它异样,核查新生入学后所填写有关材料的字迹是否与本人填写内容的字迹保持一致。

第七条 学生入学后,学院在3个月内按照国家招生规定进行复查,复查内容主要包括以下几个方面:

(一)录取手续及程序是否合乎国家招生规定;

(二)所获取的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

    复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,一经查实,由系(院)提出意见,学生处审核,报院长办公会议批准,取消学籍;情节严重的,学校应移交有关部门调查处理。

第八条 新生在健康复查中,发现患有疾病(包括新患疾病),不能坚持正常学习,经学院指定的二级甲等以上医院证明,在短期内能治愈的,经系(院)负责人同意,报学生处审核批准,可保留入学资格一年。

保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回家休养。两周内无故不办理离校手续的,取消其入学资格。

保留入学资格的新生不具有学籍,不享受在校学生待遇。保留入学资格的学生经治疗康复后,可在新学期开学前向所在系(院)提交入学申请材料,经学院指定医院诊断,符合入学要求的,报学生处备案,方可获得学籍。

第九条 应征入伍的新生申请保留入学资格,其具体事项按照学院参军入伍学生学籍管理办法相关规定执行。

第十条 每学期开学时,学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册的,应当履行暂缓注册手续,逾期(含请假期满)两周不注册者,按自动退学处理。

第十一条 未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的学生不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式的资助,办理有关手续后注册。

第十二条 学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,完善学生资助体系,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。

第三章   转专业与转学

第十四条 学生一般应在被录取专业完成学业。如学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的,可以申请转专业;以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与我院有明确约定的,不得转专业。

休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院优先考虑。

第十五条 学生一般应在本院完成学业。因患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,可以申请转学。

有下列情况之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)由低学历层次转为高学历层次的;

(三)“三二分段”、“五年一贯制”以及实行分类考试招生等不同招生类别之间转学的;

(四)以定向就业招生录取的;

(五)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(六)无正当理由的。

第十六条 学生申请转学,按下列程序办理:

(一) 学生要求转出的:

1.学生本人申请,说明理由,所在系(院)签署意见、招生办核查、学生处审核和经院长办公会议研究决定。且公示一周无异议后,同意办理转出;

2.学生填写《安徽省普通高等学校学生转学备案表》;

3.经转入学校同意后,在学籍学历管理平台办理转学相关事宜。

(二)省内、外学生要求转入的:

1.学生向就读学校提出转学申请。

2.经学院同意转入的,由学生提交《安徽省普通高等学校学生转学备案表》、由学生处负责审核转学条件、相关证明,报院长办公会议研究决定,经公示无异议的,方可转入。

3.省内转学材料,由转入学校报省教育厅审批;省外转学材料,由转入、转出学校分别报所在省教育厅审批。

4.经省教育厅审批通过后,在学院网站公示转学学生信息,公示时间为一周。

5.在学籍学历管理平台办理转学相关事宜。

6.转学完成后3个月内,由转入学校报省教育厅备案。

7.须转户口的,由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。

(三)办理转学时间:

 每年2月20日至3月10日、8月20日至9月10日为办理转学时间,其它时间不予办理。

第四章   休学、复学

第十七条 学生申请休学或学院认为应当休学者,可予休学。

学生休学一般以一年为期(因病休学经学院批准,可连续休学两年),累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)由学院指定的医院诊断后,经校医院证明,因病应当停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上者;

(二)根据考勤,一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上者;

(三)因其它原因不能坚持正常学习;

(四)学生自主创业;

(五)有特殊困难的学生或者修满两年的学生为增加专业社会实践经验,经本人联系接收单位,并有接收单位出具的证明,由本人申请、家长签字、系 (院)审核同意、学生处批准后,可以办理休学参加社会实践一至两年。

学生本人申请休学的,由学生书面申请(因病休学的需附医院诊断材料和校医院证明),家长签字,系(院)签署意见后,报学生处审批。

学生申请休学创新创业时间一般为1-3年,期满可申请复学,也可申请延长。累计休学时间不得超过3年(含因其他原因休学的时间)。

第十八条 新生和在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院可保留其入学资格或者学籍至退役后两年。

学生保留学籍期间,与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。

第十九条 休学学生应当办理休学手续离校,学生休学期间,学院保留其学籍,但不享受在校学习学生待遇。

第二十条 学生休学期间,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。

第五章 退学

第二十一条 学生有下列情况之一的,可予退学:

(一)学业成绩未达到学校要求或者在规定的学习年限内未完成学业的;

(二)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(三)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

(四)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;

(五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)学生本人申请退学,经劝说无效的。

学生本人申请退学的,经学院审核同意后,办理退学手续。

第二十二条 退学处理程序及相关事宜规定如下:

(一)对学生本人申请退学处理:由学生、所在系(院)填写报表,系(院)负责人签署处理意见并附过程证明材料,报学生处审核,分管院长审核同意后,办理退学手续。

(二)学院出具退学决定书(证明书),相关系(院)应当送达退学学生本人,因特殊情况无法送达本人的,在校内发布公告,自发出公告之日起,经过10日即视为送达。同时报上级教育行政部门备案,并取消学籍电子注册。

(三)退学学生应当在一周内办理退学和离校手续,学生档案由学院退回其家庭所在地,户口迁回原户籍地。

(四)学生对退学处理有异议的,依照《安徽工贸职业技术学生退学管理办法》有关条款办理。    

第二十三条 对学生的退学处理,由院长办公会议研究决定。

第二十四条 退学的学生,按学院规定期限办理退学手续离校,退学学生档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或家庭户籍所在地。

第六章  毕业、结业与肄业

第二十五条 有正式学籍的学生在学校规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,获得规定学分,达到学校毕业要求的,准予毕业,发给毕业证书。

第二十六条 对完成本专业学业、同时辅修其他专业或课程并达到该专业辅修要求的学生,学院发给辅修专业证书或课程辅修证明。

第二十七条 学生在学校规定的基本学制年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求,学校准予结业,发给结业证书,结业后可在规定的学习年限结束前申请补考、或者补作毕业论文(设计),成绩合格后,颁发毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第二十八条 在校学习满一学年以上退学的学生,学院发给肄业证书。未满一学年退学的学生,学院出具写实性学习证明。

第七章   学业证书管理

第二十九条 学院按照招生时确定的办学类型、学习形式及录取时学生填报的个人信息,进行填写,准确无误的颁发毕业证书。

第三十条 学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,要有合理、充分的理由,同时需要提供具有法定效力的相应证明材料。

第三十一条 学院执行高等教育学籍学历电子注册管理制度,按规定及时上报和完成学生学籍学历电子注册。

第三十二条 对违规入学者,学院取消其学籍,不发给学历证书。已发的学历证书由学院追回,并在学籍学历信息平台标注,依法予以撤销。

第三十三条 毕业、结业证书遗失或损坏的不能补发。经学生本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第八章  附则

第三十四条 本办法由学生处负责解释。

第三十五条 本办法自2017年9月1日起正式施行,原《安徽工贸职业技术学院学生学籍管理办法》同时废止。

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