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关于做好2013届毕业生回校领取毕业证办理毕业手续工作的通知 发布时间:2013/6/7 8:53:47  来源:  已阅  次

各系(部、院):

为认真做好2013届毕业生回校领取毕业证、办理毕业手续工作,现将有关事项通知如下:

一、工作分工

2013届毕业生毕业证发放及毕业手续办理工作,由学工部(处)总体负责,各系(部、院)、相关职能部门配合。具体分工如下:

1.学工部(处)负责毕业证的发放、学生档案的发放和就业报到证的发放工作。

2.保卫处负责毕业生户口迁移手续的办理工作,并做好毕业证发放现场的秩序维护。

3.就业办负责发放并收集《毕业生跟踪调查表》。

4.后勤集团负责毕业证发放现场的布置、热水及一次性水杯的配备。

5.宣传部负责欢迎横幅、标语、展板的制作及放置。

6.财务科负责毕业生的费用收缴工作,并在毕业生《离校清单》上盖章确认。

7.图书馆负责查清毕业生图书归还情况,并在毕业生《离校清单》上盖章确认。

8.各系(部、院)负责查清毕业生毕业论文、实习鉴定表、实习报告、就业证明函等材料的上交情况,并在毕业生《离校清单》上盖章确认。

二、具体安排

1.发放毕业证的时间:

中专毕业证发放时间定于613日—20日(双休日除外),大专毕业证发放时间定于713日—18日。各系(院)大专毕业生领取毕业证具体时间如下:713日电气与信息工程系、714日经济贸易系、715日工商管理系、716日机械工程系、717日外国语系、化学工程系和动漫学院、718日计算机技术系。

2.发放毕业证的地点:

中专毕业证发放地点为民族生管理办公室,大专毕业证发放地点为西校园主教学楼一楼大厅。

3.毕业生领取毕业证流程:

出具办理好的《离校清单》和学生证在《毕业证书领取表》上签字领取毕业证、《就业报到证》和个人档案办理户口迁移手续。

三、相关要求

1.各系(部、院)、相关职能部门要高度重视2013届毕业生回校领取毕业证工作,采取多种形式大力加强毕业生思想政治教育和感恩教育,教育毕业生感恩母校、立志成才,使此项工作既圆满完成,又富有意义。

2.各系(部、院)要利用毕业生回校领取毕业证的有利时机,加强和毕业生的沟通,收集毕业生的工作地点和有效联系方式,在毕业生领取毕业证离校后继续保持和毕业生的有效联系,为今后的毕业生就业评估工作提供有力依据。

3.全体参加毕业证发放工作的人员要以满腔的工作热情、耐心细致的工作态度,为全体毕业生办理发放毕业证等毕业手续,使全体毕业生体会到“回家”的温暖。

附件:2013届毕业生领取毕业证书须知

学工部(处)

201366

附件:

2013届毕业生领取毕业证书须知

一、领取毕业证的流程:

出具办理好的《离校清单》和学生证→在《毕业证书领取表》上签字→领取毕业证、《就业报到证》和个人档案→办理户口迁移手续。

二、毕业生领取毕业证时须出具办理好的《离校清单》,将学生证交回注销,并在《毕业证书领取表》上签字确认。

三、毕业生应妥善保管《就业报到证》,并按《报到证》上所列报到时间和报到单位,及时办理报到手续。

《就业报到证》具有如下作用:(1)报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;(2)报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;(3)报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;(4)报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;(5)报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;(6)报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;(7)报到证是毕业生的干部身份证明。

四、毕业生档案是毕业生在校期间各方面表现的重要证明材料,本着“方便学生”的原则,由毕业生本人自带,并妥善保管,不得私拆(私拆后的档案用人单位是不予承认和接收的,学院对于私拆的档案也不予处理)。

五、毕业生的户口一般应转回毕业生原户籍所在地,但入学时户籍未转入学校的无须办理。

六、毕业证书原则上必须由本人亲自领取,但本人确有特殊困难,无法到校领取毕业证的,毕业生方可委托他人代为领取毕业证书,由代领人出具带有毕业生本人和代领人身份证复印件的《代领毕业证书委托书》(学生处网站下载中心)。

七、毕业生一定要妥善保管好本人的毕业证书,防止遗失。按照国家规定,高校毕业生的毕业证书如果遗失,不能补办,只能办理《毕业证明书》。

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